Skriv selve ansøgningen
AnsøgningenDerfor skal din ansøgning skille sig ud fra mængden. Desuden skal den give et "retvisende billede" af dig. Fald ikke for fristelsen til at pynte dig med lånte fjer. Det bliver opdaget før eller senere, hvis du ikke har de kvalifikationer, du reklamerer med. Hvis du er ærlig, undgår du det personlige nederlag, der uundgåeligt vil komme før eller senere, og du sparer din egen og firmaets tid (og penge).
Målretning
Når firmaet læser din ansøgning, søger de blandt andet svar på spørgsmålet "hvorfor søger personen netop dette job?" Derfor er det en god idé at gøre rede for, hvorfor du ønsker at arbejde for netop dette firma.
Du skal tænke på tre ting i din målretning:
Relatere til firmaet (og dets værdier/mål, hvis du kender dem)
Relatere til produkterne
Relatere til arbejdsopgaverne
Ansøgningens udseende
Du kan sørge for, at din ansøgning skiller sig ud fra de andre på udseendet, fx:
- Layout
- Papirfarve-/kvalitet
- Skrifttype
- Format
- Indbinding
Der er ingen grund til at gøre noget særligt ud af kuverten. Den skal bare være pæn og neutral (og korrekt frankeret).
Afhængigt af jobtypen kan det være mere eller mindre OK at give ansøgningen et sprælsk udseende. Men uanset hvad du ellers gør, skal du sørge for, at din ansøgning skiller sig ud fra mængden ved dens indhold.
Brug ALDRIG standardansøgninger! Skræddersy ansøgningen til det specifikke job, du søger. Men ingen regel uden undtagelser: Hvis du som dagpengemodtager bliver målt på antallet af ansøgninger, kan du fremstille en standardansøgning til de jobs, som du ikke selv tror på, men som du søger bare for at opfylde din "kvota". Så kan du bare kopiere denne standard og slippe for at bruge tid på den hver gang.
Sæt dig op
Tænk på firmaet og dets produkter/ydelser. Overbevis dig selv om, at det er nøjagtig, hvad du lige her og nu brænder efter at fremstille/sælge. Tænk på, hvor vigtigt det er. Det lyder måske pjattet, men tonen i din ansøgning bliver helt anderledes positiv og interesseret, hvis du sætter dig op på den måde.
Kravsbesvarelsen
Ansøgningen er et supplement til CV'et og skal skrives som en besvarelse af de krav, der nævnes i annoncen. Du sidder med dit CV foran dig. Lad være med at gentage det i ansøgningen. Henvis bare til "mit job hos Andeby Gartneri i 1988-90".
Start med at læse annoncen grundigt et par gange. Fortæl derefter med dine egne ord, hvorfor, du kan opfylde kravene. Du skal dokumentere, hvordan du mener, du kan.
Al begyndelse er svær
Noget af det sværeste ved ansøgninger er at få begyndt. Her et par eksempler:
"Hermed tillader jeg mig at ansøge om det annoncerede job som xxx"
"Hermed min ansøgning til jobbet som xxx"
"Jeg tillader mig hermed at søge jobbet som xxx"
Man kan også skrive i en mere fri tone - det kommer an på jobbet/firmakulturen.
"kender I det? når man får øje på jobannoncen og tænker, "yes" det er bare lige mig!!!!"
Sælg dig selv
Allerede i starten af ansøgningen, skal du sælge dig selv. Der er sansynligvis mange ansøgninger til det pågældende job, der skal læses igennem. Sørg for, at du allerede i første afsnit (inden læserens opmærksomhed er faldet) gør opmærksom på, hvorfor du skal til samtale.
Skriv fx: "Jeg har i de seneste 3 år arbejdet med orkidédyrkning på højt plan og vundet flere konkurrencer".
Glem din beskedenhed, og fortæl allerede i starten af ansøgningen, hvad du kan. Janteloven gælder ikke for skriftlige ansøgninger - det er bare at relatere dine resultater til firmaets behov. Nu ved arbejdsgiveren, hvorfor han skal invitere dig til samtale.
Hvem er målgruppen?
Som ved al skriftlig kommunikation skal du tænke på målgruppen: Hvem skriver du til?
Hobbies
Faglige kvalifikationer er selvfølgelig vigtige, men de fleste virksomheder i dag er interesseret i "det hele menneske". Derfor skal du vise, hvilken type person du er. Det er meget godt at skrive, at du er åben, engageret, intuitiv, eller hvad du nu kan finde på, men gennem dit valg af fritidsinteresser viser du en masse om din personlighed.
Bed om ordren
Et godt gammelt sælger-råd går ud på, at man skal huske at bede om ordren, inden man forlader kunden. Så slut af med at give tydeligt udtryk for, at du er interesseret i jobbet og i firmaet.
Design
Tilpas ansøgningen (og CV´ets) layout til formålet. Til nogle typer jobs er det nødvendigt at holde sig til et konservativt stilrent layout på almindeligt hvidt papir. Men til mange jobs kan du udmærket vise lidt af din personlighed i valg af papir, omslag osv. Hvis du har en smuk håndskrift, kan en håndskreven ansøgning også være det, der gør, at du bliver inviteret til samtale. Dette på trods af hovedreglen der siger "aldrig håndskrevne ansøgninger". Men hvis du ikke bryder nogle af reglerne, vil din ansøgning ligne alle de andre. Det væsentlige er, at du vurderer situationen og tilpasser ansøgningens udseende til formålet.
Deadline
Send din anøgning i god tid - ikke bare aftenen før sidste frist.
Porto
Hvis ikke du er stensikker på, hvor mange frimærker der skal på, så sæt for mange på. Det er pinligt, hvis firmaet skal betale strafporto for at modtage dit brev. Det kommer de til, hvis ikke du sætter afsender på. Så det gør du selvfølgelig. På den måde kommer du til at betale strafportoen, men brevet bliver sandsynligvis forsinket, så det måske kommer for sent til deadline.
Korrekturlæsning
Få en ven til at læse ansøgingen inden afsendelse og give dig konstruktiv kritik samt finde stavefejl.
Skal eksamensbeviserne med?
Ja, hvis det står i annoncen. Ellers kan du nøjes med at tage dem med til samtalen. Men husk: Send aldrig originalerne, kun kopier.
Lynkurset er skrevet i samarbejde med Jobmagasinet:
Læs mere på deres hjemmeside her…
